Assistant de direction - développement international - H/F

Missions

Vous accompagnez l’équipe en charge de la création des projets du Puy du Fou à l’étranger

• Gérer des agendas soumis à de fréquentes modifications : Planification et organisation des rendez-vous, réunions, appels téléphoniques, déplacements professionnels, en tenant compte des priorités

• Préparer des réunions : collecte et synthèse des informations nécessaires, rédaction des ordres du jour, convocation des participants, préparation des salles de réunion et gestion logistique.

• Gérer des communications : Réception et traitement des appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers postaux. Rédaction et mise en forme de courriers, présentations, compte-rendu de réunions et autres documents.

• Suivre des dossiers et projets : Suivi des dossiers en cours, relance des interlocuteurs internes et externes

• Organisation des déplacements professionnels : Réservation des transports et des hébergements, préparation des dossiers de voyage

• Organisation logistique des réunions et événements (réservation de salles, déplacements, invitations, accueil des participants, accueil des délégations étrangères).

• Assurer le suivi administratif de l’ensemble des factures, des outils de gestion comptables et de planification des ressources humaines.